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CYBER EHPAD

Résidence des Reflets d’Argent

Les dernières informations montrent que la plupart des indicateurs épidémiologiques a continué de diminuer, mais la circulation du virus reste encore importante en Normandie. 

Toutefois, le département de l’Eure connaît une situation sanitaire défavorable avec un taux d’incidence à la hausse (+25%), notamment chez les  0-15 ans (9 clusters en cours d’investigation en milieu scolaire) et une augmentation des clusters constatée en EHPAD.

Dans le contexte de la levée progressive des mesures de restrictions sanitaires, il est primordial de maintenir un haut niveau d’adhésion aux mesures individuelles de prévention, de dépistage, d’isolement des cas et des contacts. Il est impératif de rappeler à chacun la responsabilité individuelle dans l’adhésion à ces mesures barrières et de limitation des contacts pour maintenir à la baisse la dynamique observée. Il est enfin important d’encourager à la vaccination les personnes éligibles non encore vaccinées.

Aussi, nous allons organiser début juin une nouvelle campagne de vaccination à destination des professionnels, des résidents et également de leurs proches. Je vous invite à revenir vers nous au plus tard lundi 31 mai 2021, si vous êtes intéressés en vous rapprochant de Mme BOSTEL, Cadre supérieur de Santé.

Pour finir, je vous informe qu’une séance de dépistage systématique pour tous les professionnels présents, les visiteurs et les intervenants sera organiséle mercredi 2 juin 2021.

Article du 28 mai 2021

Suite au Conseil de la Vie Sociale de ce jour, veuillez prendre connaissances des nouvelles modalités d’assouplissement des conditions de visite et de sortie :

VISITES
Pour tous les visiteurs :

  • Maintien des visites sur rendez-vous du lundi au vendredi
  • Maintien du remplissage du registre des visites à votre arrivée et de l’auto-questionnaire de santé et de prise de risque
  • Augmentation du nombre de visite/semaine

Pour les visiteurs vaccinés :

  • Présentation du justificatif de la vaccination à votre arrivée
  • Plus de test PCR ou anti-génique à présenter à l’accueil
  • Visite en chambre si le résident visité est vacciné (possibilité d’étendre la durée de visite à 2 heures et de profiter du jardin intérieur de l’établissement)
  • Visite en espace collectif si le résident visité n’est pas vacciné (durée de la visite maintenue à 1 heure)

Pour les visiteurs non vaccinés :

  • Maintien de la présentation du test PCR ou anti-génique négatif à présenter à l’accueil
  • Validité du test étendue à la semaine en cours (du lundi au vendredi)
  • Visite uniquement en espace collectif du résident visité (durée de la visite maintenue à 1 heure)

SORTIES

  • Maintien des sorties thérapeutiques à la journée sur validation médicale
  • Accord pour les sorties à la journée en famille et les séjours organisés
  • A chaque retour de sortie/séjour, le résident sera testé à J+4 et J+7 avec limitation des interactions sociales pendant cette période

FÊTE DES MÈRES (Dimanche 30 mai 2021)

  • Sortie à la journée possible sur demande et sur avis médical
  • En cas d’avis médical défavorable, possibilité de Visite sur rendez-vous tenant compte de la couverture vaccinale du visiteur et du visité (cf. ci-dessus)

RAPPELS DES FONDAMENTAUX

Les mesures d’assouplissement proposé ci-dessus s’appuient sur le strict respect des gestes barrières pour l’ensemble des résidents, des professionnels et des visiteurs extérieurs, quelque soit leur statut vaccinal :

  • Hygiène des mains,
  • Port d’un masque chirurgical en toute circonstance ou FFP2,
  • Respect de la distanciation sociale d’1 mètre ou exceptionnellement de 2 mètres dans le cas où le masque ne peut pas être porté par le résident (troubles comportementaux,…).

Selon les dernières recommandations, la détection de 3 cas covid(+) parmi les résidents et/ou le personnel doit conduire à une remise en cause immédiate des mesures d’assouplissement pour une durée limitée jusqu’à la maîtrise du cluster sur tout l’établissement ou sur un secteur.

Article du 25 mai 2021

Je vous informe que l’établissement organise un Conseil de la Vie Sociale dédiée à l’assouplissement des mesures de protection le mardi 25 mai 2021. Nous envisageons en lien avec les représentants des familles notamment, de poursuivre l’allègement des conditions de sortie et de visite, tenant compte du contexte local.

Ces derniers jours, il est constaté une diminution de la circulation du virus au niveau National. Toutefois, cette régression est plus lente sur la région Normandie avec un taux d’incidence pour la région de 167.3 (contre 148.9 au niveau National).

Tenant compte de ces indicateurs, il est nécessaire de maintenir les consignes de prudence, de respecter l’application des gestes barrières et de se faire vacciner.

Article du 20 mai 2021

Ce lundi 3 Mai 2021 marque la première étape du calendrier de déconfinement proposé par Monsieur Emmanuel MACRON, Président de la République.

Les dernières recommandations visent à actualiser les mesures de protection mises en place au sein des EHPAD afin de les assouplir compte tenu de la campagne de vaccination menée sur le territoire et notamment auprès des Résidents et des Personnels.

L’assouplissement doit toutefois être défini selon la situation épidémiologique de la Région Normandie dont les indicateurs se maintiennent encore à un niveau très élevé.

De ce fait, la Direction de l’EHPAD de Conches, après concertation avec le médecin coordonnateur et l’encadrement soignant a décidé d’alléger certains dispositifs à savoir :

  • Maintenir les tests RT-PCR (ou dépistage test antigénique) pour les visiteurs mais dont la validité serait portée de 3 à 5 jours
  • Maintenir les visites sur RDV :
    • Possible 2 à 3 fois par semaine : durée 1 heure
    • Ou 1 fois par semaine : durée 2 heures

(Les visites de 2 heures peuvent être proposées aux familles éloignées)

  • Proposer des sorties thérapeutiques après avis médical
  • Les visites en chambre restent possibles pour les situations particulières

Plus que jamais, il apparait que le respect des gestes barrières par tous et à tout moment au sein de notre résidence et à l’extérieur, est une nécessité absolue pour que cette première étape de déconfinement soit la première étape d’une sortie de crise.

Pour protéger votre santé et celle de vos proches et de nos équipes, respectez les consignes suivantes :

  • Portez votre masque constamment même en parlant à vos proches
  • Lavez-vous les mains régulièrement
  • Respectez la distance d’ 1 m
  • En cas de doute, sur votre santé reportez votre visite !

Nous reviendrons vers vous pour vous indiquer les prochaines modalités de la seconde étape du déconfinement prévue à partir du 19 mai prochain avec lesquelles nous aborderons celles concernant les prochaines festivités.

Article du 06 Mai 2021

Le dernier point épidémiologique régional de la Normandie précise que les indicateurs de surveillance épidémique tendent à se stabiliser sur le plan virologique mais la situation hospitalière reste inquiétante. Les taux d’incidence sont récemment stabilisés, même en baisse pour l’Eure et l’Orne associés à une diminution des taux de positivités, orientant sur une baisse de la circulation virale dans la région, dans un contexte où les taux de dépistage sont élevés.

Comme vous le savez, la situation épidémiologique nationale a conduit le Premier Ministre à étendre les mesures de restriction qui étaient déjà mises en oeuvre en Seine-Maritime et dans l’Eure, sur les autres départements de la Métropole.

Dans ce contexte, les modalités d’assouplissement des visites et des sorties des résidents seront progressives et tiendront compte des prochaines recommandations émises par le Ministère des solidarités et de la santé. Un Conseil de la Vie Sociale exceptionnel sera alors réuni pour établir ensemble les prochaines modalités de visite et de sortie en lien avec le contexte local du moment.

Nous ne manquerons pas de revenir vers vous pour vous tenir informés quant à ces évolutions.

Article du 18 Avril 2021

OBJET : Campagne de vaccination contre la COVID-19

Suite à la dernière campagne de vaccination, je vous informe de l’évolution importante de la couverture vaccinale au sein de l’établissement. Veuillez trouver ci-dessous les nouveaux indicateurs :

  • 82% des résidents vaccinés (sites Nouvel EHPAD et MAPAD confondus)
  • 72% du personnel vacciné

Article du 18 avril 2021

OBJET : MESURES DE CONFINEMENT

Suite à la dernière allocution du 1er Ministre, il nous a été annoncé que le département de l’Eure est confiné pour 1 mois et ce à compter de ce jour minuit. Dans ce contexte, la Direction souhaite maintenir du lien social en autorisant la poursuite des visites auprès des résidents selon les modalités suivantes :

  • les visiteurs devront réaliser un test de dépistage RT-PCR 72h avant la visite en établissement par leur propre moyen. Toutefois, en cas d’impossibilité de réaliser un test RT-PCR, un test antigénique peut-être réalisé dans la journée. Le résultat du test covid(-) devra être présenté pour accéder dans la structure.
  • Les visites se tiendront dans un espace dédié aménagé pour garantir le respect des gestes barrières. Par contre, certaines visites en chambre pourront être maintenues pour les résidents ne pouvant pas se déplacer ou pour les situations exceptionnelles.
  • 2 visites maximum par semaine/résident et 2 personnes max./ visite
  • Suspension des visites le samedi
  • Report des sorties thérapeutiques

Article du 19 mars 2021

OBJET : Campagne de vaccination contre la COVID-19

La couverture vaccinale au sein de l’établissement pourrait être améliorée tant au niveau des résidents que du personnel. Aussi, la Direction s’est rapprochée hier de l’Agence Régionale de Santé de Normandie pour obtenir l’autorisation de réaliser une campagne de vaccination supplémentaire. Notre demande a été entendue et nous devrions recevoir très prochainement de nouvelles doses de vaccins.

Je m’adresse aux représentants des résidents non vaccinés à ce jour afin de revoir votre position sur le sujet de la vaccination. Je vous informe que l’équipe médicale et l’encadrement soignant se tiennent à votre disposition pour répondre à toutes vos interrogations. Un premier recensement réalisé ce jour auprès des résidents/proches et du personnel, nous a donné une première indication de notre besoin. Ces informations seront transmises en début de semaine prochaine à l’Agence afin de commander le bon nombre de doses. Il est important de prendre en compte que les mesures d’assouplissement des visites de proches au sein de l’établissement et de sorties des résidents dans les familles seront beaucoup plus souples (au terme de ce nouveau confinement) chez les individus vaccinés.

Article du 19 mars 2021

La campagne de vaccination au sein de l’établissement est désormais finalisée. Aussi, les prochaines demandes de vaccination (résident actuel non vacciné ou futur résident) seront honorées dans un centre de vaccination de proximité (transport assuré par l’EHPAD).

BILAN des campagnes de vaccination : L’équipe médico-soignante de l’EHPAD a réalisé la vaccination de 190 personnes (résidents et personnel). Concernant le taux de couverture vaccinale sur la structure, on comptabilise à ce jour :

  • ~ 70% des résidents vaccinés (sites Nouvel EHPAD et MAPAD confondus)
  • ~ 40% du personnel

Cette étape de vaccination étant faite, vous êtes nombreux à nous demander si les conditions de visite en EHPAD et de sortie des résidents en famille vont être assouplies. Je vous informe que nous allons prochainement recevoir de nouvelles instructions ministérielles sur le sujet. Nous reviendrons ensuite vers vous, au plus vite.

Dans tous les cas de figure, le respect des gestes barrières doit dorénavant devenir pour chacun d’entre-nous, un geste réflexe au quotidien. Notamment dans le contexte actuel où les variants de la covid-19 sont plus transmissibles et deviennent prédominants tant au niveau national que dans notre région Normande. Aussi, on constate que les indicateurs de surveillance épidémique poursuivent leur hausse. Les taux d’incidence ainsi que les taux de positivité sont en augmentation en Seine-Maritime, dans l’Eure et l’Orne.

Pour autant, je vous informe que nous avons commencé depuis la semaine dernière a organiser des sorties de résidents. Ces sorties à caractère thérapeutique et très encadré au niveau sanitaire, permettent à nos résidents de prendre une réelle »bouffée d’oxygène » et de se préparer tout doucement vers un retour à la « normalité ».

Article du 05 mars 2021

La 3iéme et dernière campagne de vaccination contre la covid-19 s’est déroulée cette semaine au sein de l’établissement. Tout s’est bien déroulé!

Toutes les prochaines demandes pour se faire vacciner devront se faire auprès de centres de vaccination. Pour les résidents ayant changé d’avis ou nouvellement arrivés, l’EHPAD devrait se charger d’en organiser le transport.

Article du 26 février 2021

Suite à la découverte d’un cas suspect covid chez un résident, nous avons été contraint la semaine dernière, de suspendre les visites des familles. Je vous informe que la situation sanitaire de l’établissement est saine après levée de doute et réalisation de test massif (résidents et personnel). Il n’y a aucun cas covid sur la structure.

De ce fait, je vous informe de la reprise des visites à compter de cet après-midi.

Pour finir, tenant compte du renforcement des mesures sanitaires en lien avec l’apparition de variants à la covid-19, le personnel de l’EHPAD sera régulièrement testé, et ce jusqu’au mois de Mai 2021.

Article du 04 février 2021

Vaccination

La 2nde campagne de vaccination a débuté hier pour finir au mieux demain matin.

Article du 04 février 2021

A L’ATTENTION DE L’ENSEMBLE DES RESIDENTS ET DE LEURS FAMILLES

Depuis le 23 Décembre dernier, nous travaillons sur la campagne de vaccination anti-covid pour les résidents et pour les professionnels de santé. Une large information a été diffusée auprès des résidents, familles et tutelles afin de leur fournir une aide à la décision.

De plus, nous avons réuni le vendredi 8 Janvier 2021 d’une part, les représentants des familles au sein du Conseil de la Vie Sociale  (CVS) et d’autre part, les représentants du personnel au sein du Comité d’Hygiène et de Sécurité des Conditions de Travail (CHSCT), afin de leur présenter et échanger sur les modalités et l’organisation prévue pour effectuer la vaccination.

Je vous informe que pour la 1ère phase de vaccination, une centaine de vaccins ont été commandés et nous seront livrés cette semaine. Conformément aux modalités de conservation et d’utilisation de ces vaccins, la vaccination se déroulera sur 2 jours dès réception de ces derniers.

Article du 12 janvier 2021

Nous attendons les dernières directives de l’Agence Régionale de Santé pour démarrer la campagne de vaccination au sein de l’établissement. Nous rappelons que la vaccination ne revêt pas d’un caractère obligatoire et nécessite au préalable un consentement (comme indiqué dans le message ci-dessous). En cas de refus, merci également de nous le faire savoir par mail (contact Mme BOSTEL) ou modifiant le formulaire de consentement téléchargeable sur ce site.

Article du 06 janvier 2021

La campagne de vaccination contre la COVID-19 va débuter le dimanche 27 Décembre en France dans deux ou trois établissements pour personnes âgées. Cette campagne de vaccination démarre avec une période d’information, pour expliquer le déroulement de l’acte médical. Le Ministère de la Santé précise que cette vaccination ne peut se faire qu’avec le consentement obligatoire des Résidents, « après une information loyale, claire et appropriée« . Si ce consentement est précisé obligatoire pour bénéficier du vaccin, alors le Résident – ou la personne désignée pour exprimer sa volonté – peuvent également bénéficier d’un temps de réflexion pour donner leur consentement, ou même revenir sur leur décision, verbalement ou par écrit. Si le résident ou ses proches donnent leur accord, alors une consultation pré-vaccinale est programmée avec le médecin référent pour déceler d’éventuelles contre-indications avant toute vaccination.

Dans un premier temps, les Résidents pouvant exprimer leur volonté, seront sollicités par le personnel médical et paramédical pour verbaliser leur accord ou refus. Les personnes de confiance et les organismes de Tutelle seront également contactés pour se prononcer pour les personnes protégées.

Les consentements devront être remis, dans le respect du secret médical, à Madame BOSTEL, Cadre de santé et ce, au plus tard, le 08 Janvier 2021.

Article du 24 décembre 2020

Site du Chêne au Loup

Depuis le mercredi 16 décembre 2020, il n’y a plus aucun cas covid(+) chez les résidents et entamons donc la période de post-confinement d’une durée de 14 jours. Les résidents sont actuellement en train de récupérer après cette épreuve particulièrement éprouvante et épuisante pour leur organisme.

Comme convenu avec les représentants des familles lors du dernier Conseil de la Vie Sociale (CVS), le site sera ouvert exceptionnellement aux visites (de 14h à 16h) du mercredi 23 décembre 2020 au samedi 26 décembre 2020 dans le cadre des mesures renforcées que vous trouverez la rubrique « Modalités de visite » plus bas. De plus, nous avons décidé d’élargir le nombre de visite en proposant d’accueillir 5 familles/heure, dans l’espace dédié aménagé.

Après cette période exceptionnelle, le site ouvrira au public comme prévu le mercredi 30 décembre 2020.

Article du 19 décembre 2020

Les mesures mises en place ont permis de maîtriser le contexte épidémique. Il ne reste plus qu’un seul cas covid chez les résidents et le personnel guéri reprend progressivement son activité. Dans ce contexte, la réouverture au public est prévue pour le mercredi 30 décembre 2020. Toutefois, tenant compte des fêtes de fin d’années, des dérogations de visites pourront être temporairement autorisées dans un cadre sanitaire contraint.

Article du 12 décembre 2020

Les résultats de cette semaine ont montré une aggravation de la situation épidémique tant chez les résidents que chez le personnel. Nous mettons tout en oeuvre en lien avec les autorités pour un rétablissement au plus tôt de la situation.

Article du 04 décembre 2020

Le nombre de cas covid-19 chez le personnel a augmenté ces derniers jours et de nombreux tests effectués chez les résidents se sont révélés positifs (résultats reçus hier). Un secteur covid a été mis en place dès réception des résultats afin d’isoler les résidents non contaminés (changement de chambres de résidents). De nouvelles organisations ont aussitôt été mises en place dans le but de respecter un protocole sanitaire strict. Je vous informe qu’un nouveau test covid sera réalisé le lundi 30 novembre chez tous les résidents et les agents déclarés covid(-).

Article du 26 Novembre 2020

Site du Nouvel EHPAD

A compter du mercredi 23 décembre 2020 et durant toute la période des fêtes de fin d’année, nous avons décidé d’augmenter le nombre de visite des familles, passant de 3 à 6 visites/heure.

Des familles refusent toujours de ne pas tenir compte des consignes lors des visites malgré leur engagement signé à respecter ces dernières et rappelées à maintes reprises par le personnel. Dans ces conditions, des sanctions seront prises très prochainement.

Article du 19 décembre 2020

La campagne de test massif de cette semaine a confirmé que le personnel ne présentait aucun signe de la covid-19. Il est demandé aux visiteurs de respecter les consignes de l’établissement.

Article du 12 décembre 2020

Suite à la campagne de dépistage effectuée en ce début de semaine, l’ensemble des personnels testés s’est révélé négatif. De ce fait, l’établissement va de nouveaux autoriser les visites extérieures et ce à compter du Lundi 7 Décembre 2020. Toutefois, une attention particulière va être portée, dans le contexte de renforcement des mesures de protection.

Article du 04 décembre 2020

Bien que non concerné par la situation du site du Chêne au Loup, l’établissement sera fermé au public à compter du lundi 30 novembre afin de protéger les résidents. Nous avons constaté encore cette semaine chez certaines familles, des manquements graves au non-respect des gestes barrières et des déambulations non justifiées dans les circulations d’hébergement à ouvrir les chambres de résidents. De plus, une campagne de tests sera réalisée sur l’ensemble du personnel sur cette période de fermeture et si un cas positif est révélé, alors tous les résidents seront également testés. Si tous les tests s’avèrent négatifs, l’établissement pourrait rouvrir à compter du lundi 07 décembre.

Article du 26 Novembre 2020

Modalités de déconfinement

Selon les recommandations des autorités sanitaires, la levé du confinement des résidents covid(+) s’effectuera selon le tableau ci-dessous :

Article du 26 Novembre 2020

Modalités de visite

Les visites sont de nouveau autorisées le SAMEDI APRES-MIDI sous la surveillance de l’administrateur de garde, tout particulièrement pour les personnes ne pouvant pas se libérer en semaine.

Lors des visites, nous rappelons que le port du masque chirurgical est OBLIGATOIRE (masque en tissu INTERDIT). Vous pouvez amener boisson et pâtisserie UNIQUEMENT pour votre proche.

Vous trouverez le nouvel auto-questionnaire de santé ainsi que vos engagements pour préparer votre visite via le lien de téléchargement ci-dessous :

Article du 12 Décembre 2020

Dès la reprise des visites, des nouvelles modalités seront mises en œuvre conformément aux dernières recommandations ministérielles. Aussi :

1.       les visiteurs devront réaliser un tests de dépistage RT-PCR 72h avant la visite en établissement par leur propre moyen. Toutefois, en cas d’impossibilité de réaliser un test RT-PCR, un test antigénique peut-être réalisé dans la journée. Le résultat du test covid(-) devra être présenté pour accéder dans la structure.

2.       Les visites se tiendront dans un espace dédié aménagé pour garantir le respect des gestes barrières. Par contre, certaines visites en chambre pourront être maintenues pour les résidents ne pouvant pas se déplacer ou pour les situations exceptionnelles.

3.       2 personnes max. /visite.

DERNIER RAPPEL : En cas de non-respect des consignes, la visite sera alors immédiatement interrompue et vous vous exposerez à une suspension de deux semaines de visite.

Article du 26 Novembre 2020

Je vous informe que le site du Chêne au Loup n’est plus accessible au public suite à la présence d’un cluster Covid-19 apparu chez des professionnels de santé. Nous réalisons des tests de dépistage auprès des agents et des résidents. Le confinement de la structure est donc effectif ce jour jusqu’à la fin de ce mois. Nous vous tiendrons informé régulièrement, jusqu’à l’amélioration de la situation.

Le Nouvel EHPAD de Conches n’est pas concerné par cette restriction.

Article du 17 Novembre 2020

Aujourd’hui, en Normandie, les indicateurs de suivi épidémiologique démontrent que le virus circule de nouveau de façon active. Le taux d’incidence chez les plus de 65 ans progresse également fortement ce qui nous invite à renforcer la vigilance à l’égard des personnes les plus fragiles. La situation des EHPAD normands montre la présence de plusieurs clusters en cours d’investigation dont certains dans le Département de l’Eure.

Depuis le mois de Septembre, l’EHPAD de Conches a connu deux épisodes covid-19 qui nous ont conduits, par mesure de sécurité à refermer l’établissement du 8 au 27 Septembre inclus. Plus que jamais, il convient de rappeler l’importance du respect des gestes barrières dans la vie quotidienne.

Depuis la réouverture de l’établissement, l’EHPAD de Conches souhaite, malgré ce contexte de pandémie, maintenir entre les Résidents et leurs proches le lien social à raison de deux visites par semaine et par résident. Toutefois, conformément aux recommandations émises par le Ministère des Solidarités et de la Santé, l’EHPAD de Conches a souhaité mettre fin aux autorisations de sortie en famille sauf pour des situations exceptionnelles validées médicalement.

Les consultations extérieures, les interventions médicales et paramédicales extérieures sont maintenues.

Le dernier renforcement des mesures de sécurité nous conduit, à présent,  à mettre fin aux visites sur les weekends.

A ce jour, nous ne déplorons aucun cas de COVID au sein de la structure.

Notre vigilance permanente se porte également sur le maintien d’un stock d’équipement de protection pour le Personnel si toutefois une seconde vague devait nous toucher.

Attention : Des visiteurs ne respectent toujours pas les gestes barrières fondamentaux lors des visites (retrait du masque en présence du résident, non respect de la distanciation,…) et ne remplissent pas la feuille de traçabilité de visite présente à l’entrée de l’établissement. Ces comportements sont inacceptables tenant compte de la gravite de la situation.  Des contrôles inopinés seront réalisés et assortis le cas échéant d’une interdiction immédiate et temporaire de visite. Il convient également de vous rappeler que si vous êtes malade, ne venez pas en visite. Cela peut paraître évident mais pas pour tout le monde.

Article du 06 Novembre 2020

Je vous confirme que l’établissement sera bien ouvert au public à compter du lundi 28 septembre 2020. Vous pouvez donc dès demain contacter le secrétariat pour programmer les rendez-vous de visite auprès des résidents. Toutefois, tenant compte du contexte sanitaire local, le nombre de visite sera désormais limité à 2 visites par semaine/résident. Malgré la dégradation quotidienne de l’évolution de la covid-19 sur le territoire national, nous faisons le maximum pour conserver le lien social entre les résidents et leurs proches.

Article du 27 septembre 2020

Nous sommes toujours dans l’attente des résultats de laboratoire. Dans ces conditions, nous sommes contraints de maintenir l’établissement confiné jusqu’au lundi 28 septembre 2020. Bien entendu, si tous les résultats nous parviennent dans les prochains jours, nous ne manquerons pas de vous tenir informé d’une éventuelle réouverture.

Article du 18 Septembre 2020

Tenant compte des difficultés rencontrées avec notre laboratoire partenaire pour la mise en place d’un dépistage massif, il a été décidé avec les autorités de réaliser un test ciblé. Ce dernier a été finalisé hier et nous attendons l’ensemble des résultats pour décider des mesures à mettre en oeuvre. En attendant, l’établissement reste fermée aux visites jusqu’au lundi 21 septembre 2020.

Article du 15 Septembre 2020

Après la confirmation d’un cas de Coronavirus chez un étudiant, la Direction a pris la décision de refermer l’établissement et de suspendre les visites des familles. Cette suspension s’applique, dans un premier temps, jusqu’au Lundi 14 Septembre 2020 inclus.

L’établissement à pris l’ensemble des dispositions visant à isoler et protéger l’ensemble des résidents et du personnel. Un dépistage collectif des résidents et des salariés est organisé dès aujourd’hui. Au regard des résultats des tests effectués, nous vous tiendrons informé.

Article du 08 Septembre 2020

Malgré la détérioration de la situation sanitaire lié au covid-19 en Normandie, la Direction de l’établissement entend maintenir la poursuite des visites afin de maintenir le lien social entre les résidents et leurs proches.

Nous restons toutefois très vigilant sur l’évolution du contexte sanitaire au quotidien (annonces ministérielles, positionnements scientifiques, surveillance épidémiologique en région Normandie, messages préfectoraux et émanant de l’Agence Régionale de Santé de Normandie, indicateurs médicaux au sein de l’établissement,…) et vous demandons de respecter scrupuleusement les consignes de l’EHPAD lors des visites ainsi que les gestes barrières.

Article du 14 août 2020

La situation épidémique de la Normandie connaît, depuis le 18 Juin dernier, une évolution qui la classe désormais en orange pour l’indicateur R0 (taux de contamination). Cette évolution n’impacte pas le plan de reprise normale. Toutefois, ce plan doit prendre en compte la circulation du virus et ainsi rappeler l’importance du respect des gestes barrières et de distanciation sociale par les professionnels et les visiteurs extérieurs. L’expérience montre que le relâchement dans l’application de ces consignes est générateur de propagation du virus.

A partir de la semaine prochaine, les visites en chambre seront possibles sur réservation et s’effectueront sur une durée d’une heure. Le nombre de visiteurs sera limité à deux personnes par chambre et devront être équipés de masque. La réservation du créneau de visite se fera à partir du lien suivant :

Un outil de réservation en ligne sera disponible dès le début de la semaine prochaine. Dans l’attente de la finalisation de son paramétrage, vous trouverez ci-dessous une notice d’utilisation de cet outil de réservation.

Pour vous faciliter la prise de rendez-vous, il vous sera conseillé, au préalable, de contacter l’établissement pour que l’on puisse vous confirmer le secteur et le numéro de la chambre de votre parent. Quant aux modalités de reprise des sorties, ces dernières feront l’objet de précisions dans les meilleurs délais.

Article du 19 Juin 2020

Les recommandations nationales relatives aux visites extérieures auprès des Résidents ne se sont que très peu assouplies :

  • Les visites de plus de 2 personnes à la fois sont maintenant autorisées
  • Les visiteurs peuvent désormais être mineurs, s’ils portent un masque et sont en capacité de respecter les gestes barrières. Il est souhaité que les mineurs de moins de 15 ans soient accompagnés d’un majeur.

Une réflexion est en cours au sein de la Résidence des Reflets d’Argent pour évoquer de façon collégiale avec le médecin coordonnateur et l’équipe soignante les modalités possibles d’assouplissement des visites. Ces mesures devront être en adéquation avec les préconisations en vigueur sur notre territoire. Les représentants du Conseil de la Vie Sociale (CVS) de l’établissement seront consultés sur ce point lundi 15 Juin 2020.

Article du 10 Juin 2020

Lors de son dernier communiqué de presse, Monsieur Olivier VERAN, Ministre de la Santé, a précisé les conditions de la 2ème phase de dé confinement prévue à partir du 02 Juin 2020. Il a également évoqué un assouplissement supplémentaire des conditions de visite dans les EHPAD dès le 05 Juin 2020.

Toutefois, à ce jour, les conditions de mise en œuvre de cet assouplissement ne sont pas complètement définies pour la Résidence des Reflets d’Argent – EHPAD Conches. En effet, ces mesures doivent s’établir en fonction de la situation sanitaire de l’établissement et dans le respect des préconisations en vigueur dans notre territoire.

Pour ce faire, nous sommes dans l’attente de connaître les préconisations formulées par l’Agence Régionale de Santé de Normandie. Dès leur diffusion, nous reviendrons vers vous pour vous informer et vous présenter les nouvelles conditions de visite de vos proches.

Pour votre information, veuillez trouver ci-dessous les statistiques des visioconférences et des visites organisées sur l’établissement :

  • VISITES : 120 résidents visités et 179 visiteurs
  • VISIOCONFÉRENCES : 101 visioconférences effectuées

Article du 05 Juin 2020

TARIFS 2020

Nous vous informons de la nouvelle tarification pour l’année 2020 (au 1er avril 2020) :

  1. Tarif Hébergement EHPAD Permanent/Temporaire : 60,50 €
  2. Tarif Hébergement PHV : 64,08 €
  3. Tarif Dépendance : 22,43 € (GIR 1-2) / 14,23 € (GIR 2-3) / 6,04 € (GIR 5-6)
  4. Tarif Hébergement -60 ans : 75,22 €
  5. Tarif Journalier Accueil de Jour : 35,51 €

Malgré le dé confinement progressif de la population, merci de bien vouloir respecter les modalités de visite ci-dessous et ne pas vous présenter directement sans rendez-vous préalable.

ATTENTION, la charte a été modifiée pour y inclure la signature du visiteur. Merci de bien vouloir utiliser la version actualisée ce jour.

Suite aux annonces ministérielles du 19 Avril 2020, les visites sont à nouveau autorisées en EHPAD sous réserve du respect de la Charte rédigée dans le cadre du COVID 19. Pour ce faire, vous devrez au préalable avoir pris connaissance de cette Charte, diffusée sur le Blog de l’EHPAD, afin de connaître les consignes de visite.

La Résidence des Reflets d’Argent va organiser ces visites à partir du Mercredi 29 Avril 2020. Ces visites auront lieu de 14H00 à 16H30 hors weekend et jours fériés.

Cette visite d’une durée maximale de 30 minutes aura lieu à la DEMANDE DU RESIDENT ET SEULEMENT A LA DEMANDE DU RESIDENT dans un lieu identifié permettant la venue de deux visiteurs.

L’EHPAD de Conches vous contactera pour fixer le rendez-vous avec votre parent. Il vous sera alors demandé de vous procurer les équipements de protection, à savoir masque et gants.

Vous pouvez suivre toutes les nouvelles informations communiquées dans la rubrique BLOG https://ehpadconches.wordpress.com/blog-2/

Dans le contexte COVID-19, seuls les visites exceptionnelles dans le cadre d’un accompagnement fin de vie sont autorisées (selon disponibilité) avec mise à disposition de matériel de protection par l’établissement.

S’agissant des autres visites, je vous informe que ces dernières reprendront dès lors que l’établissement aura finalisé sa réorganisation sanitaire actuellement en cours pour la création d’une unité COVID. De plus, étant en faible dotation de matériel de protection, ces équipements sont avant tout destinés au personnel soignant de la structure. Aussi, dès lors que ces deux sujets auront été résolus, nous reviendrons vers vous quant à l’organisation et les modalités de visite.

Suite au contexte épidémique du COVID-19, l’EHPAD de Conches, comme pour tous les autres EHPAD du pays, les visites des proches ont été suspendues afin d’éviter la propagation de ce virus.

Afin de ne pas rompre le contact avec votre famille ou vos proches, l’EHPAD à installer deux supports de communication autre que les lignes téléphoniques. En effet, nous vous proposons de communiquer en visioconférence avec les résidents. Pour cela il vous faut ouvrir le navigateur internet Google Chrome ou Firefox et y rentrer l’adresse https://meet.jit.si/.

L’étape suivante est d’entrer le nom de la nouvelle réunion souhaitée, en d’autre terme la personne que vous voulez joindre. Il vous suffit d’inscrire « visio » suivi du nom du résident. Exemple : je souhaite joindre Madame DOUPONT. Le nom de la réunion sera donc « visiodupont ». Puis cliquez sur « ALLER ». La visioconférence est maintenant lancée.

Pour une question d’organisation, il vous faudra réserver un créneau en amont de cette démarche. Vous pouvez contacter l’établissement au 02.32.26.55.00.

Le deuxième support de communication est le portail des familles. Celui-ci n’est disponible que sur le nouvel EHPAD rue François Mitterrand. Le portail des familles qui est installé sur les télévisions des chambres va vous permettre d’envoyer des photos et des messages à vos proches et de partager vos moments festifs. Pour se faire il vous suffit d’aller sur votre boite e-mail habituelle et de créer un nouveau message. L’adresse e-mail des résidents se compose comme suit : nomduservice.chambreXXX@ehpad-conches.fr.

Exemple : Madame DUPONT Service JADE Chambre 101 son adresse email se traduit jade.chambre101@ehpad-conches.fr et ci-dessous l’interface qu’elle verra. En revanche ce service ne permet pas aux résidents de répondre à vos messages.

7 commentaires sur « Accueil »

    1. Bonjour,
      Vous avez la possibilité d’envoyer des photos grâce au portail des familles. En revanche le format vidéo n’est pas pris en charge.
      Le portail des familles installé sur les télévisions des chambres va vous permettre d’envoyer des photos et des messages à vos proches et de partager vos moments festifs. Pour se faire il vous suffit :
      a) d’aller sur votre boite mail habituelle
      b) créer un nouveau message à l’adresse email des résidents qui se compose
      nomduservice.chambreXXX@ehpad-conches.fr
      En revanche ce service ne permet pas aux résidents de répondre à vos messages.
      Exemple : Madame DUPONT Service JADE Chambre 101 son adresse email se traduit jade.chambre101@ehpad-conches.fr.

      Toutefois vous pouvez procéder à une visioconférence afin de pouvoir communiquer avec votre famille.
      N’hésitez à nous contacter pour d’éventuel renseignement utile.
      Bien cordialement.

      J'aime

  1. bonjour
    vous remercie beaucoup des nouvelles mesures , quel bien de pouvoir avoir la personne de l être cher
    surtout que il ne sais plus beaucoup communiquer et téléphone depuis 2 ans. il y reste que la presence ou le toucher mais là cela n’est plus possible, je comprend bien.
    cordialement
    Mme CARRIER Huguette épouse de Mr CARRIER M AURICE

    J'aime

  2. Bonjour,
    Je comprends très bien les mesures prises et je soutiens le personnel.
    Peut-on espérer revoir nos proches même si ceux ci ne sont pas en fin de vie (heureusement ) avant la fin de l’année.
    Merci de votre réponse

    J'aime

    1. Vous pouvez rendre visite à vos proches depuis le 29 avril 2020 sur les sites du Nouvel EHPAD et du Chêne au Loup. Je vous invite à prendre connaissance de la Charte déposée sur ce Blog.
      Cordialement
      Equipe de Direction

      J'aime

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