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CYBER EHPAD

Résidence des Reflets d’Argent

OBJET : Campagne de vaccination contre la COVID-19

A L’ATTENTION DE L’ENSEMBLE DES RESIDENTS ET DE LEURS FAMILLES

Depuis le 23 Décembre dernier, nous travaillons sur la campagne de vaccination anti-covid pour les résidents et pour les professionnels de santé. Une large information a été diffusée auprès des résidents, familles et tutelles afin de leur fournir une aide à la décision.

De plus, nous avons réuni le vendredi 8 Janvier 2021 d’une part, les représentants des familles au sein du Conseil de la Vie Sociale  (CVS) et d’autre part, les représentants du personnel au sein du Comité d’Hygiène et de Sécurité des Conditions de Travail (CHSCT), afin de leur présenter et échanger sur les modalités et l’organisation prévue pour effectuer la vaccination.

Je vous informe que pour la 1ère phase de vaccination, une centaine de vaccins ont été commandés et nous seront livrés cette semaine. Conformément aux modalités de conservation et d’utilisation de ces vaccins, la vaccination se déroulera sur 2 jours dès réception de ces derniers.

Article du 12 janvier 2021

Nous attendons les dernières directives de l’Agence Régionale de Santé pour démarrer la campagne de vaccination au sein de l’établissement. Nous rappelons que la vaccination ne revêt pas d’un caractère obligatoire et nécessite au préalable un consentement (comme indiqué dans le message ci-dessous). En cas de refus, merci également de nous le faire savoir par mail (contact Mme BOSTEL) ou modifiant le formulaire de consentement téléchargeable sur ce site.

Article du 06 janvier 2021

La campagne de vaccination contre la COVID-19 va débuter le dimanche 27 Décembre en France dans deux ou trois établissements pour personnes âgées. Cette campagne de vaccination démarre avec une période d’information, pour expliquer le déroulement de l’acte médical. Le Ministère de la Santé précise que cette vaccination ne peut se faire qu’avec le consentement obligatoire des Résidents, « après une information loyale, claire et appropriée« . Si ce consentement est précisé obligatoire pour bénéficier du vaccin, alors le Résident – ou la personne désignée pour exprimer sa volonté – peuvent également bénéficier d’un temps de réflexion pour donner leur consentement, ou même revenir sur leur décision, verbalement ou par écrit. Si le résident ou ses proches donnent leur accord, alors une consultation pré-vaccinale est programmée avec le médecin référent pour déceler d’éventuelles contre-indications avant toute vaccination.

Dans un premier temps, les Résidents pouvant exprimer leur volonté, seront sollicités par le personnel médical et paramédical pour verbaliser leur accord ou refus. Les personnes de confiance et les organismes de Tutelle seront également contactés pour se prononcer pour les personnes protégées.

Les consentements devront être remis, dans le respect du secret médical, à Madame BOSTEL, Cadre de santé et ce, au plus tard, le 08 Janvier 2021.

Article du 24 décembre 2020

Site du Chêne au Loup

Depuis le mercredi 16 décembre 2020, il n’y a plus aucun cas covid(+) chez les résidents et entamons donc la période de post-confinement d’une durée de 14 jours. Les résidents sont actuellement en train de récupérer après cette épreuve particulièrement éprouvante et épuisante pour leur organisme.

Comme convenu avec les représentants des familles lors du dernier Conseil de la Vie Sociale (CVS), le site sera ouvert exceptionnellement aux visites (de 14h à 16h) du mercredi 23 décembre 2020 au samedi 26 décembre 2020 dans le cadre des mesures renforcées que vous trouverez la rubrique « Modalités de visite » plus bas. De plus, nous avons décidé d’élargir le nombre de visite en proposant d’accueillir 5 familles/heure, dans l’espace dédié aménagé.

Après cette période exceptionnelle, le site ouvrira au public comme prévu le mercredi 30 décembre 2020.

Article du 19 décembre 2020

Les mesures mises en place ont permis de maîtriser le contexte épidémique. Il ne reste plus qu’un seul cas covid chez les résidents et le personnel guéri reprend progressivement son activité. Dans ce contexte, la réouverture au public est prévue pour le mercredi 30 décembre 2020. Toutefois, tenant compte des fêtes de fin d’années, des dérogations de visites pourront être temporairement autorisées dans un cadre sanitaire contraint.

Article du 12 décembre 2020

Les résultats de cette semaine ont montré une aggravation de la situation épidémique tant chez les résidents que chez le personnel. Nous mettons tout en oeuvre en lien avec les autorités pour un rétablissement au plus tôt de la situation.

Article du 04 décembre 2020

Le nombre de cas covid-19 chez le personnel a augmenté ces derniers jours et de nombreux tests effectués chez les résidents se sont révélés positifs (résultats reçus hier). Un secteur covid a été mis en place dès réception des résultats afin d’isoler les résidents non contaminés (changement de chambres de résidents). De nouvelles organisations ont aussitôt été mises en place dans le but de respecter un protocole sanitaire strict. Je vous informe qu’un nouveau test covid sera réalisé le lundi 30 novembre chez tous les résidents et les agents déclarés covid(-).

Article du 26 Novembre 2020

Site du Nouvel EHPAD

A compter du mercredi 23 décembre 2020 et durant toute la période des fêtes de fin d’année, nous avons décidé d’augmenter le nombre de visite des familles, passant de 3 à 6 visites/heure.

Des familles refusent toujours de ne pas tenir compte des consignes lors des visites malgré leur engagement signé à respecter ces dernières et rappelées à maintes reprises par le personnel. Dans ces conditions, des sanctions seront prises très prochainement.

Article du 19 décembre 2020

La campagne de test massif de cette semaine a confirmé que le personnel ne présentait aucun signe de la covid-19. Il est demandé aux visiteurs de respecter les consignes de l’établissement.

Article du 12 décembre 2020

Suite à la campagne de dépistage effectuée en ce début de semaine, l’ensemble des personnels testés s’est révélé négatif. De ce fait, l’établissement va de nouveaux autoriser les visites extérieures et ce à compter du Lundi 7 Décembre 2020. Toutefois, une attention particulière va être portée, dans le contexte de renforcement des mesures de protection.

Article du 04 décembre 2020

Bien que non concerné par la situation du site du Chêne au Loup, l’établissement sera fermé au public à compter du lundi 30 novembre afin de protéger les résidents. Nous avons constaté encore cette semaine chez certaines familles, des manquements graves au non-respect des gestes barrières et des déambulations non justifiées dans les circulations d’hébergement à ouvrir les chambres de résidents. De plus, une campagne de tests sera réalisée sur l’ensemble du personnel sur cette période de fermeture et si un cas positif est révélé, alors tous les résidents seront également testés. Si tous les tests s’avèrent négatifs, l’établissement pourrait rouvrir à compter du lundi 07 décembre.

Article du 26 Novembre 2020

Modalités de déconfinement

Selon les recommandations des autorités sanitaires, la levé du confinement des résidents covid(+) s’effectuera selon le tableau ci-dessous :

Article du 26 Novembre 2020

Modalités de visite

Les visites sont de nouveau autorisées le SAMEDI APRES-MIDI sous la surveillance de l’administrateur de garde, tout particulièrement pour les personnes ne pouvant pas se libérer en semaine.

Lors des visites, nous rappelons que le port du masque chirurgical est OBLIGATOIRE (masque en tissu INTERDIT). Vous pouvez amener boisson et pâtisserie UNIQUEMENT pour votre proche.

Vous trouverez le nouvel auto-questionnaire de santé ainsi que vos engagements pour préparer votre visite via le lien de téléchargement ci-dessous :

Article du 12 Décembre 2020

Dès la reprise des visites, des nouvelles modalités seront mises en œuvre conformément aux dernières recommandations ministérielles. Aussi :

1.       les visiteurs devront réaliser un tests de dépistage RT-PCR 72h avant la visite en établissement par leur propre moyen. Toutefois, en cas d’impossibilité de réaliser un test RT-PCR, un test antigénique peut-être réalisé dans la journée. Le résultat du test covid(-) devra être présenté pour accéder dans la structure.

2.       Les visites se tiendront dans un espace dédié aménagé pour garantir le respect des gestes barrières. Par contre, certaines visites en chambre pourront être maintenues pour les résidents ne pouvant pas se déplacer ou pour les situations exceptionnelles.

3.       2 personnes max. /visite.

DERNIER RAPPEL : En cas de non-respect des consignes, la visite sera alors immédiatement interrompue et vous vous exposerez à une suspension de deux semaines de visite.

Article du 26 Novembre 2020

Je vous informe que le site du Chêne au Loup n’est plus accessible au public suite à la présence d’un cluster Covid-19 apparu chez des professionnels de santé. Nous réalisons des tests de dépistage auprès des agents et des résidents. Le confinement de la structure est donc effectif ce jour jusqu’à la fin de ce mois. Nous vous tiendrons informé régulièrement, jusqu’à l’amélioration de la situation.

Le Nouvel EHPAD de Conches n’est pas concerné par cette restriction.

Article du 17 Novembre 2020

Aujourd’hui, en Normandie, les indicateurs de suivi épidémiologique démontrent que le virus circule de nouveau de façon active. Le taux d’incidence chez les plus de 65 ans progresse également fortement ce qui nous invite à renforcer la vigilance à l’égard des personnes les plus fragiles. La situation des EHPAD normands montre la présence de plusieurs clusters en cours d’investigation dont certains dans le Département de l’Eure.

Depuis le mois de Septembre, l’EHPAD de Conches a connu deux épisodes covid-19 qui nous ont conduits, par mesure de sécurité à refermer l’établissement du 8 au 27 Septembre inclus. Plus que jamais, il convient de rappeler l’importance du respect des gestes barrières dans la vie quotidienne.

Depuis la réouverture de l’établissement, l’EHPAD de Conches souhaite, malgré ce contexte de pandémie, maintenir entre les Résidents et leurs proches le lien social à raison de deux visites par semaine et par résident. Toutefois, conformément aux recommandations émises par le Ministère des Solidarités et de la Santé, l’EHPAD de Conches a souhaité mettre fin aux autorisations de sortie en famille sauf pour des situations exceptionnelles validées médicalement.

Les consultations extérieures, les interventions médicales et paramédicales extérieures sont maintenues.

Le dernier renforcement des mesures de sécurité nous conduit, à présent,  à mettre fin aux visites sur les weekends.

A ce jour, nous ne déplorons aucun cas de COVID au sein de la structure.

Notre vigilance permanente se porte également sur le maintien d’un stock d’équipement de protection pour le Personnel si toutefois une seconde vague devait nous toucher.

Attention : Des visiteurs ne respectent toujours pas les gestes barrières fondamentaux lors des visites (retrait du masque en présence du résident, non respect de la distanciation,…) et ne remplissent pas la feuille de traçabilité de visite présente à l’entrée de l’établissement. Ces comportements sont inacceptables tenant compte de la gravite de la situation.  Des contrôles inopinés seront réalisés et assortis le cas échéant d’une interdiction immédiate et temporaire de visite. Il convient également de vous rappeler que si vous êtes malade, ne venez pas en visite. Cela peut paraître évident mais pas pour tout le monde.

Article du 06 Novembre 2020

Je vous confirme que l’établissement sera bien ouvert au public à compter du lundi 28 septembre 2020. Vous pouvez donc dès demain contacter le secrétariat pour programmer les rendez-vous de visite auprès des résidents. Toutefois, tenant compte du contexte sanitaire local, le nombre de visite sera désormais limité à 2 visites par semaine/résident. Malgré la dégradation quotidienne de l’évolution de la covid-19 sur le territoire national, nous faisons le maximum pour conserver le lien social entre les résidents et leurs proches.

Article du 27 septembre 2020

Nous sommes toujours dans l’attente des résultats de laboratoire. Dans ces conditions, nous sommes contraints de maintenir l’établissement confiné jusqu’au lundi 28 septembre 2020. Bien entendu, si tous les résultats nous parviennent dans les prochains jours, nous ne manquerons pas de vous tenir informé d’une éventuelle réouverture.

Article du 18 Septembre 2020

Tenant compte des difficultés rencontrées avec notre laboratoire partenaire pour la mise en place d’un dépistage massif, il a été décidé avec les autorités de réaliser un test ciblé. Ce dernier a été finalisé hier et nous attendons l’ensemble des résultats pour décider des mesures à mettre en oeuvre. En attendant, l’établissement reste fermée aux visites jusqu’au lundi 21 septembre 2020.

Article du 15 Septembre 2020

Après la confirmation d’un cas de Coronavirus chez un étudiant, la Direction a pris la décision de refermer l’établissement et de suspendre les visites des familles. Cette suspension s’applique, dans un premier temps, jusqu’au Lundi 14 Septembre 2020 inclus.

L’établissement à pris l’ensemble des dispositions visant à isoler et protéger l’ensemble des résidents et du personnel. Un dépistage collectif des résidents et des salariés est organisé dès aujourd’hui. Au regard des résultats des tests effectués, nous vous tiendrons informé.

Article du 08 Septembre 2020

Malgré la détérioration de la situation sanitaire lié au covid-19 en Normandie, la Direction de l’établissement entend maintenir la poursuite des visites afin de maintenir le lien social entre les résidents et leurs proches.

Nous restons toutefois très vigilant sur l’évolution du contexte sanitaire au quotidien (annonces ministérielles, positionnements scientifiques, surveillance épidémiologique en région Normandie, messages préfectoraux et émanant de l’Agence Régionale de Santé de Normandie, indicateurs médicaux au sein de l’établissement,…) et vous demandons de respecter scrupuleusement les consignes de l’EHPAD lors des visites ainsi que les gestes barrières.

Article du 14 août 2020

La situation épidémique de la Normandie connaît, depuis le 18 Juin dernier, une évolution qui la classe désormais en orange pour l’indicateur R0 (taux de contamination). Cette évolution n’impacte pas le plan de reprise normale. Toutefois, ce plan doit prendre en compte la circulation du virus et ainsi rappeler l’importance du respect des gestes barrières et de distanciation sociale par les professionnels et les visiteurs extérieurs. L’expérience montre que le relâchement dans l’application de ces consignes est générateur de propagation du virus.

A partir de la semaine prochaine, les visites en chambre seront possibles sur réservation et s’effectueront sur une durée d’une heure. Le nombre de visiteurs sera limité à deux personnes par chambre et devront être équipés de masque. La réservation du créneau de visite se fera à partir du lien suivant :

Un outil de réservation en ligne sera disponible dès le début de la semaine prochaine. Dans l’attente de la finalisation de son paramétrage, vous trouverez ci-dessous une notice d’utilisation de cet outil de réservation.

Pour vous faciliter la prise de rendez-vous, il vous sera conseillé, au préalable, de contacter l’établissement pour que l’on puisse vous confirmer le secteur et le numéro de la chambre de votre parent. Quant aux modalités de reprise des sorties, ces dernières feront l’objet de précisions dans les meilleurs délais.

Article du 19 Juin 2020

Les recommandations nationales relatives aux visites extérieures auprès des Résidents ne se sont que très peu assouplies :

  • Les visites de plus de 2 personnes à la fois sont maintenant autorisées
  • Les visiteurs peuvent désormais être mineurs, s’ils portent un masque et sont en capacité de respecter les gestes barrières. Il est souhaité que les mineurs de moins de 15 ans soient accompagnés d’un majeur.

Une réflexion est en cours au sein de la Résidence des Reflets d’Argent pour évoquer de façon collégiale avec le médecin coordonnateur et l’équipe soignante les modalités possibles d’assouplissement des visites. Ces mesures devront être en adéquation avec les préconisations en vigueur sur notre territoire. Les représentants du Conseil de la Vie Sociale (CVS) de l’établissement seront consultés sur ce point lundi 15 Juin 2020.

Article du 10 Juin 2020

Lors de son dernier communiqué de presse, Monsieur Olivier VERAN, Ministre de la Santé, a précisé les conditions de la 2ème phase de dé confinement prévue à partir du 02 Juin 2020. Il a également évoqué un assouplissement supplémentaire des conditions de visite dans les EHPAD dès le 05 Juin 2020.

Toutefois, à ce jour, les conditions de mise en œuvre de cet assouplissement ne sont pas complètement définies pour la Résidence des Reflets d’Argent – EHPAD Conches. En effet, ces mesures doivent s’établir en fonction de la situation sanitaire de l’établissement et dans le respect des préconisations en vigueur dans notre territoire.

Pour ce faire, nous sommes dans l’attente de connaître les préconisations formulées par l’Agence Régionale de Santé de Normandie. Dès leur diffusion, nous reviendrons vers vous pour vous informer et vous présenter les nouvelles conditions de visite de vos proches.

Pour votre information, veuillez trouver ci-dessous les statistiques des visioconférences et des visites organisées sur l’établissement :

  • VISITES : 120 résidents visités et 179 visiteurs
  • VISIOCONFÉRENCES : 101 visioconférences effectuées

Article du 05 Juin 2020

TARIFS 2020

Nous vous informons de la nouvelle tarification pour l’année 2020 (au 1er avril 2020) :

  1. Tarif Hébergement EHPAD Permanent/Temporaire : 60,50 €
  2. Tarif Hébergement PHV : 64,08 €
  3. Tarif Dépendance : 22,43 € (GIR 1-2) / 14,23 € (GIR 2-3) / 6,04 € (GIR 5-6)
  4. Tarif Hébergement -60 ans : 75,22 €
  5. Tarif Journalier Accueil de Jour : 35,51 €

Malgré le dé confinement progressif de la population, merci de bien vouloir respecter les modalités de visite ci-dessous et ne pas vous présenter directement sans rendez-vous préalable.

ATTENTION, la charte a été modifiée pour y inclure la signature du visiteur. Merci de bien vouloir utiliser la version actualisée ce jour.

Suite aux annonces ministérielles du 19 Avril 2020, les visites sont à nouveau autorisées en EHPAD sous réserve du respect de la Charte rédigée dans le cadre du COVID 19. Pour ce faire, vous devrez au préalable avoir pris connaissance de cette Charte, diffusée sur le Blog de l’EHPAD, afin de connaître les consignes de visite.

La Résidence des Reflets d’Argent va organiser ces visites à partir du Mercredi 29 Avril 2020. Ces visites auront lieu de 14H00 à 16H30 hors weekend et jours fériés.

Cette visite d’une durée maximale de 30 minutes aura lieu à la DEMANDE DU RESIDENT ET SEULEMENT A LA DEMANDE DU RESIDENT dans un lieu identifié permettant la venue de deux visiteurs.

L’EHPAD de Conches vous contactera pour fixer le rendez-vous avec votre parent. Il vous sera alors demandé de vous procurer les équipements de protection, à savoir masque et gants.

Vous pouvez suivre toutes les nouvelles informations communiquées dans la rubrique BLOG https://ehpadconches.wordpress.com/blog-2/

Dans le contexte COVID-19, seuls les visites exceptionnelles dans le cadre d’un accompagnement fin de vie sont autorisées (selon disponibilité) avec mise à disposition de matériel de protection par l’établissement.

S’agissant des autres visites, je vous informe que ces dernières reprendront dès lors que l’établissement aura finalisé sa réorganisation sanitaire actuellement en cours pour la création d’une unité COVID. De plus, étant en faible dotation de matériel de protection, ces équipements sont avant tout destinés au personnel soignant de la structure. Aussi, dès lors que ces deux sujets auront été résolus, nous reviendrons vers vous quant à l’organisation et les modalités de visite.

Suite au contexte épidémique du COVID-19, l’EHPAD de Conches, comme pour tous les autres EHPAD du pays, les visites des proches ont été suspendues afin d’éviter la propagation de ce virus.

Afin de ne pas rompre le contact avec votre famille ou vos proches, l’EHPAD à installer deux supports de communication autre que les lignes téléphoniques. En effet, nous vous proposons de communiquer en visioconférence avec les résidents. Pour cela il vous faut ouvrir le navigateur internet Google Chrome ou Firefox et y rentrer l’adresse https://meet.jit.si/.

L’étape suivante est d’entrer le nom de la nouvelle réunion souhaitée, en d’autre terme la personne que vous voulez joindre. Il vous suffit d’inscrire « visio » suivi du nom du résident. Exemple : je souhaite joindre Madame DOUPONT. Le nom de la réunion sera donc « visiodupont ». Puis cliquez sur « ALLER ». La visioconférence est maintenant lancée.

Pour une question d’organisation, il vous faudra réserver un créneau en amont de cette démarche. Vous pouvez contacter l’établissement au 02.32.26.55.00.

Le deuxième support de communication est le portail des familles. Celui-ci n’est disponible que sur le nouvel EHPAD rue François Mitterrand. Le portail des familles qui est installé sur les télévisions des chambres va vous permettre d’envoyer des photos et des messages à vos proches et de partager vos moments festifs. Pour se faire il vous suffit d’aller sur votre boite e-mail habituelle et de créer un nouveau message. L’adresse e-mail des résidents se compose comme suit : nomduservice.chambreXXX@ehpad-conches.fr.

Exemple : Madame DUPONT Service JADE Chambre 101 son adresse email se traduit jade.chambre101@ehpad-conches.fr et ci-dessous l’interface qu’elle verra. En revanche ce service ne permet pas aux résidents de répondre à vos messages.

7 commentaires sur « Accueil »

    1. Bonjour,
      Vous avez la possibilité d’envoyer des photos grâce au portail des familles. En revanche le format vidéo n’est pas pris en charge.
      Le portail des familles installé sur les télévisions des chambres va vous permettre d’envoyer des photos et des messages à vos proches et de partager vos moments festifs. Pour se faire il vous suffit :
      a) d’aller sur votre boite mail habituelle
      b) créer un nouveau message à l’adresse email des résidents qui se compose
      nomduservice.chambreXXX@ehpad-conches.fr
      En revanche ce service ne permet pas aux résidents de répondre à vos messages.
      Exemple : Madame DUPONT Service JADE Chambre 101 son adresse email se traduit jade.chambre101@ehpad-conches.fr.

      Toutefois vous pouvez procéder à une visioconférence afin de pouvoir communiquer avec votre famille.
      N’hésitez à nous contacter pour d’éventuel renseignement utile.
      Bien cordialement.

      J'aime

  1. bonjour
    vous remercie beaucoup des nouvelles mesures , quel bien de pouvoir avoir la personne de l être cher
    surtout que il ne sais plus beaucoup communiquer et téléphone depuis 2 ans. il y reste que la presence ou le toucher mais là cela n’est plus possible, je comprend bien.
    cordialement
    Mme CARRIER Huguette épouse de Mr CARRIER M AURICE

    J'aime

  2. Bonjour,
    Je comprends très bien les mesures prises et je soutiens le personnel.
    Peut-on espérer revoir nos proches même si ceux ci ne sont pas en fin de vie (heureusement ) avant la fin de l’année.
    Merci de votre réponse

    J'aime

    1. Vous pouvez rendre visite à vos proches depuis le 29 avril 2020 sur les sites du Nouvel EHPAD et du Chêne au Loup. Je vous invite à prendre connaissance de la Charte déposée sur ce Blog.
      Cordialement
      Equipe de Direction

      J'aime

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